8 minutos para ler
Contratar uma empregada doméstica registrada é uma decisão que traz importantes benefícios para ambas as partes: o empregador ganha segurança jurídica e evita possíveis ações trabalhistas futuras, enquanto a trabalhadora tem seus direitos plenamente garantidos.
No entanto, antes de optar pela contratação, empregador deve conhecer todos os custos envolvidos para tomar uma decisão consciente e bem planejada.
Neste artigo, apresentaremos uma análise detalhada dos valores mensais para manter uma empregada doméstica registrada, tomando como base o salário mínimo de R$ 1.518,00, que entrou em vigor em 2025.
Abordaremos desde o salário em si até os encargos trabalhistas, previdenciários, provisões de 13º salário e férias, além de custos adicionais, como vale-transporte e possíveis benefícios negociados.
Leia também: Quanto custa contratar uma empregada doméstica em 2025?
Custo do salário mínimo para empregada doméstica como base para o cálculo
O ponto de partida para qualquer contratação de um trabalhador, como a empregada doméstica, é o salário bruto, que, no caso mais simples, não pode ser inferior ao salário mínimo nacional, vigente em 2025 no valor de R$ 1.518,00. A legislação brasileira determina esse mínimo como base remuneratória obrigatória para qualquer categoria, caso não exista piso salarial específico mais alto estabelecido em acordo ou convenção coletiva.
Veja aqui uma tabela com valores de salário para todos os Estados que tem pisos regionais: Tabela de Salário Mínimo Empregada Doméstica
Encargos trabalhistas e previdenciários obrigatórios
Além do salário bruto, o empregador doméstico é responsável por recolher os encargos trabalhistas e previdenciários. Abaixo, apresentamos cada um deles, com a respectiva alíquota e valor aproximado tendo como referência o salário de R$ 1.518,00.
INSS (Instituto Nacional do Seguro Social)
- Alíquota do empregador doméstico: 8% sobre o salário bruto.
- Valor referente de 8% de R$ 1.518,00 = R$ 121,44.
Nota: A empregada doméstica também descontos de INSS de acordo com sua faixa salarial.
FGTS (Fundo de Garantia por Tempo de Serviço)
- Alíquota: 8% sobre o salário bruto.
- Valor: 8% de R$ 1.518,00 = R$ 121,44.
Nota: Desde a Lei Complementar nº 150/2015, é obrigatório o recolhimento de FGTS para empregados domésticos.
Seguro contra acidentes de trabalho
- Alíquota: 0,8% sobre o salário bruto.
- Valor: 0,8% de R$ 1.518,00 = R$ 12,14.
Nota: O seguro garante a cobertura de eventuais acidentes ocorridos durante a prestação de serviços.
Multa compensatória do FGTS
- Alíquota: 3,2% sobre o salário bruto.
- Valor referente a 3,2% de R$ 1.518,00 = R$ 48,57.
Nota: O valor do FGTS compensatório é recolhido mensalmente para compor uma reserva destinada à indenização em caso de demissão sem justa causa, evitando a necessidade de pagamento de 40% do saldo de uma só vez.
Somando esses encargos mensais obrigatórios, temos:
- INSS (8%): R$ 121,44
- FGTS (8%): R$ 121,44
- Seguro acidente (0,8%): R$ 12,14
- Multa compensatória do FGTS (3,2%): R$ 48,57
Total de encargos: R$ 303,59. Ao somar o salário bruto (R$ 1.518,00) aos encargos (R$ 303,59), o custo básico mensal chega a aproximadamente R$ 1.821,59.
Desconto de INSS por parte da empregada doméstica com base na tabela de 2025
Além dos custos que o empregador tem ao contratar uma empregada doméstica registrada, é importante considerar o desconto de INSS que recai sobre a trabalhadora, pois isso afeta o salário líquido que ela efetivamente receberá. A tabela de contribuições previdenciárias para 2025 (segundo a faixa de salário de contribuição) indica os seguintes percentuais para trabalhadores domésticos:
| Salário de Contribuição (R$) | INSS Trabalhador(a) | INSS do Empregador | Total Percentual |
|---|---|---|---|
| Até R$ 1.518,00 | 7,5% | 8% | 15,5% |
| De R$ 1.518,01 até R$ 2.793,88 | 9% | 8% | 17% |
| De R$ 2.793,89 até R$ 4.190,83 | 12% | 8% | 20% |
| De R$ 4.190,84 até R$ 8.157,41 | 14% | 8% | 22% |
Como isso impacta o custo total?
No contexto do custo total mensal, o desconto de INSS do trabalhador (7,5%) faz parte do cálculo da folha de pagamento e será subtraído do salário bruto para chegar ao valor líquido pago à empregada.
Custos adicionais e benefícios previstos na legislação
A rotina de trabalho doméstico pode implicar gastos adicionais que variam conforme a necessidade e o acordo firmado entre empregador e empregada.
Vale-transporte
De acordo com a lei, caso a empregada doméstica utilize transporte público para se deslocar ao trabalho, o empregador é obrigado a fornecer vale-transporte. O valor do vale-transporte pode ser descontado em até 6% do salário bruto da trabalhadora. No exemplo abaixo, consideramos um custo médio mensal de R$ 250,00:
- Desconto máximo na folha: 6% de R$ 1.518,00 = R$ 91,08.
- Valor que o empregador paga: R$ 250,00 (valor total do transporte) – R$ 91,08 (desconto) = R$ 158,92.
Esse custo, portanto, recai sobre o empregador. Assim, ao adicionar o vale-transporte ao valor total básico (R$ 1.821,59), chega-se a R$ 1.980,51.
Alimentação e outros benefícios
Não há obrigatoriedade legal de conceder alimentação para a empregada doméstica. No entanto, muitos empregadores optam por oferecer refeições durante o horário de trabalho, por questões de praticidade e bem-estar.
Nota: Em algumas regiões ou categorias de trabalhadores domésticos, podem existir Convenções Coletivas de Trabalho (CCT) estabelecidas pelos sindicatos locais. Essas convenções podem prever benefícios adicionais, como alimentação gratuita, cesta básica ou outros auxílios que vão além do salário mínimo. Por isso, é essencial que o empregador verifique se há alguma CCT em vigor na localidade onde a empregada doméstica prestará serviços, a fim de cumprir adequadamente as cláusulas acordadas.
Leia também: Convenção Coletiva Empregada Doméstica 2024 (SP)
Horas extras e adicional noturno
Caso a empregada trabalhe além das 44 horas semanais previstas em lei, o pagamento de horas extras é obrigatório. O valor da hora extra corresponde a, no mínimo, 50% a mais que a hora normal. Já o trabalho noturno (entre 22h e 5h) deve ter adicional de 20% sobre a hora diurna, além de a hora noturna ser computada como 52 minutos e 30 segundos. Esses fatores podem aumentar os custos mensais e devem ser cuidadosamente observados para evitar passivos trabalhistas.
Saiba mais aqui: Horas extras da empregada doméstica – conheça as regras
Provisões para 13º salário e férias
Além dos custos fixos mensais, o empregador deve planejar despesas anuais, como o 13º salário e as férias.
13º salário – valor anual equivalente a 1 salário (R$ 1.518,00) pago em até duas parcelas.
Férias acrescidas de 1/3 constitucional – a cada 12 meses trabalhados, a trabalhadora tem direito a 30 dias de férias, pagas com adicional de 1/3.
Custo total de uma empregada doméstica estimado por mês
Para estimar o custo mensal total, reunimos todos os itens principais que compõem o orçamento de um empregador doméstico:
- Salário bruto: R$ 1.518,00
- Encargos trabalhistas e previdenciários: R$ 303,59
- Vale-transporte (exemplo de R$ 250,00/mês): R$ 158,92 (após o desconto de 6% do salário)
- Provisões para 13º salário e férias: R$ 295,17
Ao somar esses valores, o gasto mensal aproximado para manter uma empregada doméstica registrada em 2025 fica em torno de R$ 2.275,68.
Nota: Esse cálculo é uma estimativa baseada em condições padrão. Qualquer variação de benefícios, acordos específicos, horas extras ou adicionais noturnos pode alterar esse total. Além disso, o custo real do vale-transporte (ou a opção de não fornecer, caso a empregada não utilize transporte público) também influência diretamente o valor final.
Considerações finais sobre o custo mensal de uma doméstica
A contratação de uma empregada doméstica registrada em 2025 envolve um investimento mensal que vai além do pagamento do salário. O empregador precisa arcar com encargos previdenciários (INSS), trabalhistas (FGTS e demais recolhimentos obrigatórios), eventuais custos de vale-transporte, além de provisionar valores para o 13º salário e para as férias. Embora possa parecer oneroso, a formalização garante o cumprimento das obrigações legais, fortalece o vínculo empregatício e previne problemas trabalhistas futuros.
Ao planejar esses custos de forma adequada, o empregador pode desfrutar de maior tranquilidade e segurança jurídica, enquanto a trabalhadora tem seus direitos assegurados. Uma relação de trabalho clara e formalizada beneficia todas as partes, promovendo um ambiente mais profissional, harmônico e produtivo.
Para aqueles que desejam otimizar o controle da folha de pagamento e garantir o cumprimento de todas as obrigações legais, existem empresas especializadas em gestão de eSocial Doméstico que podem auxiliar na elaboração de recibos, no cálculo de horas extras e na emissão das guias de recolhimento, tornando a rotina administrativa muito mais simples.
Precisa de ajuda para administrar os custos e obrigações do emprego doméstico?
Fale hoje mesmo com um dos nossos especialistas e conheça as melhores soluções para manter sua empregada doméstica registrada, garantindo todos os direitos trabalhistas e a tranquilidade que você precisa.
ento da sua doméstica? Fale hoje mesmo com um dos nossos especialistas.
