Gestão do eSocial Doméstico: como escolher o melhor serviço

Vejacomo escolher o melhor serviço de gestão do eSocial Doméstico para você. Este artigo oferece dicas práticas e estratégias para ajudá-lo a tomar a decisão certa e simplificar a gestão das obrigações trabalhistas dos seus funcionários domésticos.

Como decidir por um serviço de gestão de folha de pagamento no eSocial?

Na busca por um serviço de gestão do eSocial Doméstico eficiente, é fundamental fazer a escolha correta para simplificar e agilizar a administração das obrigações trabalhistas dos seus empregados domésticos. Neste artigo, apresentamos um guia completo para ajudá-lo a decidir qual serviço é o melhor para você. Discutimos fatores-chave a serem considerados, como funcionalidades oferecidas, facilidade de uso, suporte ao cliente e custo-benefício.

Além disso, fornecemos dicas práticas e estratégias para orientá-lo no processo de seleção. Ao seguir essas orientações, você estará apto a escolher um serviço de gestão do eSocial Doméstico que atenda às suas necessidades específicas, simplificando a administração e garantindo o cumprimento das obrigações legais.

Por que optar por serviço especializado em gestão de eSocial Doméstico?

Com um número maior de obrigações trabalhistas, você, assim como milhares de outros empregadores, podem estar lutando para cumprir com as exigências da folha de pagamento e impostos.

Lidar com os requisitos da legislação e garantir o cumprimento de todas as exigências fiscais e contribuições dos empregados por conta própria consome um tempo consideráveI. I

nclusive, algumas regras são complexas e até mesmo contadores experientes têm dificuldade em compreendê-las.

Diante desse cenário, uma alternativa viável é buscar um serviço especializado em relações de trabalho doméstico, que possa cuidar dos impostos e da folha de pagamento em seu lugar.

Caso ainda não esteja familiarizado com essa solução, continue lendo.

Como funciona um serviço para gerenciar o eSocial Doméstico?

Ao fazer a admissão de uma profissional doméstica, o empregador precisa se cadastrar no eSocial e inserir mensalmente as horas trabalhadas por seu empregado para o período de pagamento, calcular o salário líquido, quaisquer impostos e outras deduções.

Em princípio, a plataforma do eSocial foi criada para descomplicar o cumprimento das obrigações, mas não é tão simples assim.

No entanto, o módulo da plataforma do Simples Doméstico é complexo para a maioria dos usuários. Para cada alteração na folha de pagamento, por exemplo, é preciso incluir as informações e seguir orientações de um extenso manual para não cometer erros. 

Com certeza, quem já se cadastrou no eSocial sabe o quanto leva tempo para fazer a folha de pagamento mensal em conformidade com as exigências do sistema.

Neste sentido, o serviço de gestão de documentos ou eSocial da empregada doméstica ajuda as famílias a fazer a gestão da contratação dos empregados domésticos, pagamentos e a cuidar dos impostos trabalhistas e evitar multas e penalidades caras.

Com base nessa solução, agora vamos explorar os principais benefícios para o empregador.

Benefícios de usar um serviço de gestão da folha de pagamento

1. Economizar tempo

Sem dúvidas, gerenciar a folha de pagamentos e impostos do funcionário doméstico consome um tempo valioso para o empregador. Imagine ter que calcular os salários, descontos e contribuições sociais, preencher guias de recolhimento e estar em conformidade com todas as obrigações legais.

No entanto, ao optar por um serviço especializado em gestão de eSocial doméstico, todas essas tarefas são reduzidas drasticamente. Você não precisará mais se preocupar com cálculos complexos ou preenchimento de documentos fiscais.

O serviço terceirizado cuidará de todos esses aspectos, economizando seu tempo e proporcionando conveniência e segurança tanto para você quanto para sua empregada doméstica.

2. Menos burocracia

Uma das grandes vantagens de contar com um serviço de gestão de folha de pagamento é a redução significativa da burocracia enfrentada pelo empregador.

Quando se trata do eSocial doméstico, há uma série de obrigações documentais e fiscais que devem ser cumpridas mensalmente. Entretanto, ao terceirizar essa tarefa, o serviço de gestão de folha de pagamento assume a responsabilidade de lidar com a emissão da guia de pagamentos de impostos, além de toda a documentação relacionada à vida funcional da funcionária doméstica.

Isso significa que o empregador não precisará mais gastar uma parte significativa do seu tempo preenchendo formulários complexos e gerando arquivos.

A SOS Empregador Doméstico, por exemplo, conta com uma equipe especializada em folha de pagamento encarregada de lidar com todas as exigências burocráticas do eSocial doméstico, garantindo que todas as obrigações documentais sejam cumpridas de forma precisa e dentro dos prazos estabelecidos pela legislação.

Essa simplificação da burocracia permite ao empregador focar em outras tarefas essenciais do seu dia a dia, com a tranquilidade de saber que toda a papelada e o cálculo de impostos estão sendo devidamente tratados por profissionais capacitados.

3. Melhor conformidade

A busca pela conformidade adequada no eSocial doméstico é de extrema importância tanto para o empregador quanto para a empregada doméstica. Utilizar um serviço de gestão especializado pode ser fundamental para alcançar essa conformidade de forma eficiente.

Ao optar por um serviço de gestão de folha de pagamento, o empregador tem a garantia de que os pagamentos e impostos serão realizados corretamente, seguindo todas as normas estabelecidas pela legislação trabalhista. Isso evita a ocorrência de multas e penalidades decorrentes de erros ou omissões no cumprimento das obrigações fiscais e trabalhistas.

Além disso, o serviço de gestão também assegura que os direitos da empregada doméstica sejam devidamente respeitados.

Isso inclui o recolhimento adequado do FGTS (Fundo de Garantia do Tempo de Serviço), a contribuição para a aposentadoria (INSS), a garantia de auxílio-doença, seguro-desemprego e outros benefícios previstos por lei.

Ao garantir esses direitos, o empregador demonstra responsabilidade e compromisso com o bem-estar da empregada doméstica, fortalecendo a relação de trabalho.

Essa conformidade não apenas evita problemas legais e financeiros, mas também contribui para a construção de uma relação de trabalho saudável e transparente.

4. Trabalhadores + satisfeitos

Ao utilizar um serviço de gestão de folha de pagamento, os empregados domésticos tem seus impostos recolhidos de forma precisa e pontual. Isso contribui para a satisfação dos trabalhadores, pois eles têm a garantia de contribuir para a Previdência Social sem atrasos ou erros nos cálculos.

Dessa forma, os trabalhadores domésticos se sentem mais seguros em relação aos seus direitos e benefícios, visto que têm a certeza de que contribuições como FGTS, INSS e seguro-desemprego estão sendo recolhidos de forma regular.

Interessou-se por esses benefícios? Para finalizar, listamos abaixo os principais recursos que essa solução precisa oferecer para que você realmente fique tranquilo em relação a sua folha de pagamento.

Recursos essenciais dos melhores serviços de gestão 

Ao escolher um serviço de folha de gestão de documentos, certifique-se de que a ferramenta ofereça gestão mensal, cálculos, gestão de férias e suporte. Veja abaixo uma lista mais detalhada dos serviços que a solução que você contratar deve oferecer.

Já tem um serviço de gestão de documentos? Recomendamos a leitura do post: 7 motivos para mudar para a SOS Empregador Doméstico

1. Cadastro no eSocial

Cadastro do empregador e da empregada sem esforço. Essa é a primeira comodidade que você deseja, não? Portanto, se você está contratando pela primeira vez ou está decidindo registrar sua empregada, você sabe que isso envolve um monte de papelada, formulários a serem preenchidos.

E é exatamente isso que você deseja se livrar. Então escolha uma solução que ofereça essa particularidade, porque alguns serviços podem deixar você por conta própria para esse cadastro. Escolha um que livre você deste incômodo e que cuidará desta etapa para você. 

2. Contrato de Trabalho

Ao admitir um trabalhador, você também precisará de um contrato de trabalho. O trabalho de contrato individual do empregado doméstico é essencial porque especifica as atividades que serão desenvolvidas pelo trabalhador, o local de trabalho, remuneração e jornada. Portanto, se a empresa contratada incluir essa oferta, você estará ainda mais tranquilo e seguro.

3. Auxílio no preenchimento da CTPS

O empregado doméstico é gerenciado pela Lei Complementar 150/15 e precisa de vários documentos na admissão. Entre os quais estão a Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS). Para o registro em carteira será necessário registrar o contrato de trabalho, entre outras informações que podem atropelar você. E o serviço de gestão especializado pode incluir esse registro nos serviços oferecidos, facilitando ainda mais a sua vida.

4. Gestão Total do eSocial

Quando você opta por um serviço de gestão, você deseja que o dia de pagamento de seus empregados ocorra sem complicações. Com o cálculo direto do que seu funcionário precisa receber, sobra muito pouco para você. Então este é mais um item que não pode ficar de fora para que você tenha mais conveniência na hora de fazer algum ajuste no pagamento.

5. Recibos de salário por e-mail

O comprovante de pagamento do DAE deve ser arquivado todos os meses pelo empregador. Além disso, a empregada doméstica precisa receber uma cópia. Portanto, informe-se se o serviço contratado vai enviar esses comprovantes mensalmente por email para você.

6. Suporte 

Como vimos até aqui, gerenciar a folha de pagamento e os impostos dos empregados domésticos não é fácil. Existem muitas maneiras de descumprir a legislação e enfrentar problemas com os órgãos trabalhistas e fiscais. Em vista disso, ao procurar um serviço especializado em folha de pagamento é preciso também buscar experiência. Seu serviço de folha de pagamento deve ter uma equipe de profissionais de folha de pagamento e especialistas em impostos que podem ajudar com qualquer dúvida ou tarefa.

Afinal, você contratou uma profissional para facilitar a vida da sua família. Então, por que dificultar a folha de pagamento?

A SOS Empregador Doméstico pode ser a melhor opção para você? 

Estamos confiantes de que a  SOS é um dos melhores serviço de gestão de eSocial Doméstico para você. Nosso objetivo é economizar seu tempo e livrar você da burocracia.

Para saber mais, basta ligar para 0800-007-2707 ou preencher nosso formulário.